Министром юстиции Украины принято решение об объявлении предупреждения директору Департамента нотариата, банкротства и функционирования центрального удостоверяющего органа Чижмарь К.И. за неоднократное нарушение прав нотариусов. Кроме того, усилится контроль за исполнением своих обязанностей сотрудниками соответствующего Департамента.
В приказе № 950/к от 31.07.2013 отмечается, что в июле данный Департамент разработал и подал Е.Лукаш на подпись проект приказа о внесении изменений в Положение о требованиях к рабочему месту нотариуса и осуществлении контроля за организацией нотариальной деятельности (приказ Минюста № 888/5 от 23.03.2011). Проектом предлагалось внести изменения в п. 7 Положения, который был признан незаконным и недействительным, противоречащим ч. 3 ст. 25 Закона о нотариате постановлением Окружного административного суда г. Киева от 17.10.2011, которое остановлено без изменений определением Киевского апелляционного административного суда от 11.04.2012.
«Минюст вышел за пределы предоставленных ему полномочий и оспариваемым пунктом 7 Положения определил дополнительные основания для проведения проверки рабочего места нотариуса, установив, что рабочее место нотариуса подлежит проверке также в случае: заключения частным нотариусом договора о сотрудничестве с другим частным нотариусом; возобновления частной нотариальной деятельности после остановки сроком более чем на 60 дней; подписания частным нотариусом с лицом трудового или гражданско-правового договора, а также предусмотрел необходимость составления по результатам такой проверки справки, которая является неотъемлемой частью акта о сертификации рабочего места нотариуса, с которым заключен договор о сотрудничестве, трудовой договор, гражданско-правовой договор или деятельность которого останавливалась на основании ст. 291 Закона ».
Несмотря на существование указанного судебного решения, Департаментом было проигнорировано судебное решение и Министру юстиции повторно представлен на подпись незаконный приказ.
По результатам комплексной проверки организации нотариальной деятельности частного нотариуса Киевского городского нотариального округа Ш. проведенной Департаментом нотариата, банкротства и функционирования центрального удостоверяющего органа с 26 по 27 июня 2013, была составлена справка о результатах проведения плановой комплексной проверки организации нотариальной деятельности упомянутого нотариуса, соблюдение ею порядке совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства.
Среди замечаний указано, что нотариусом на экземплярах отдельных доверенностей от имени физлица - предпринимателя не проставлена печать такого лица, что не соответствует ст. 207 ГК. Однако такой вывод членов комиссии крайне непрофессиональный и очевидно незаконный, поскольку прямо противоречит положениям нормы закона, на которую они ссылаются. Требования ч. 2 ст. 207 ГК относительно скрепления печатью сделки, совершенной в письменной форме, касаются только юрлиц, являющихся стороной такой сделки.
Эти и другие нарушения стали основанием для рассмотрения вопроса об ответственности директора Департамента нотариата, банкротства и функционирования центрального удостоверяющего органа Чижмарь К.И.