Руководители аппаратов судов должны обнародовать на сайтах судов, а также информационных стендах (досках объявлений) в помещениях судов информационные сообщения о начале реализации проекта по отправке судом электронных документов участникам судебного процесса (уголовного производства).
Согласно приказу Государственной судебной администрации Украины от 31 мая 2013 № 72 «О реализации проекта по обмену электронными документами между судом и участниками судебного процесса» с 17 июня 2013 г. во всех местных и апелляционных судах общей юрисдикции вводится порядок по обмену электронными документами между судом и участниками процесса (уголовного производства) в части передачи судом таким участникам процессуальных документов в электронном виде.
Напомним, реализация пилотного проекта по отправке судами SMS участникам судебного процесса (уголовного производства) в Печерском районном суде города Киева, Святошинском районном суде Киева, Автозаводском районном суде Кременчуга, апелляционном суде Закарпатской области, апелляционном суде Днепропетровской области началась с 3 июня 2013 года.
На данный момент проект «Электронный суд» уже введен в 15 судах общей юрисдикции: Апелляционный суд Днепропетровской области, Хозяйственный суд Винницкой области, Севастопольский апелляционный хозяйственный суд, Харьковский окружной административный суд, Харьковский административный апелляционный суд, а также в судах города Киева - Святошинский районный суд, Голосеевский районный суд, Дарницкий районный суд, Деснянский районный суд, Днепровский районный суд, Оболонский районный суд, Печерский районный суд, Подольский районный суд, Соломенский районный суд, Шевченковский районный суд.
Отмечается, что можно получать процессуальные документы в электронном виде параллельно с документами в бумажном виде.
Для получения процессуальных документов в электронном виде нужно:
1. Зарегистрироваться в системе обмена электронными документами между судом и участниками судебного процесса (завести почтовый ящик электронного суда), размещенном на официальном веб-портале судебной власти Украины по адресу: mail.gov.ua.
2. Подать в суд заявку о получении процессуальных документов в электронном виде по конкретному делу, которое необходимо распечатать на официальном веб-портале судебной власти Украины в вышеуказанном разделе. Процессуальные документы в электронном виде по соответствующему делу будут поступать на зарегистрированный электронный адрес участника судебного процесса в домене mail.gov.ua, указанный в заявке.