Государственная регистрационная служба, Государственная налоговая служба, Государственная служба статистики и правление Пенсионного фонда совместным письмом от 24 января 2012 г. определили порядок внедрения КВЭД-2010.
Периодом проведения мер по переходу к КВЭД-2010 является период до отмены действия КВЭД-2005 (т. е. до 31 декабря 2012 г). Несмотря на то, что КВЭД-2005 будет действовать на протяжении 2012 г., государственную регистрацию вновь созданных юридических лиц и физлиц-предпринимателей (ФЛП) в 2012 г. следует проводить уже по КВЭД-2010. Программным обеспечением ЕГР с 1 января 2012 г. внедрено двойное кодирование видов экономической деятельности для тех, кто сейчас зарегистрирован в ЕГР (путем добавления отдельных полей для сведений по КВЭД-2010).
В течение всего 2012 г. ФЛП и представителям юрлиц можно будет обращаться к государственным регистраторам «для приведения своей деятельности в соответствие с КВЭД» (в случае, если виды деятельности по обоим КВЭД не совпадают) со следующими документами. Физлицам придется представить регистрационную карточку на проведение госрегистрации изменений к сведениям о ФЛП, содержащемся в ЕГР (формы №11). Смена видов деятельности проводится бесплатно. Юрлицам в связи со сменой видов деятельности необходимо будет предоставить регистрационную карточку на внесение изменений о ЮЛ, содержащихся в ЕГР (формы №4). Если смена видов деятельности повлечет за собой изменения в учредительных документах, понадобятся еще и регистрационная карточка на проведение госрегистрации изменений к учредительным документам (формы №3) и пакет документов в соответствии с законом №755-IV о госрегистрации.
Для обеспечения доступности описанного выше процесса перехода от одного КВЭД к другому создан специальный сервис, размещенный на официальном сайте Госкомстата (www.ukrstat.gov.ua) на баннере «Сервіс для визначення кодів видів економічної діяльності за КВЕД-2005 та КВЕД-2010».