Доверяй, но проверяй: виды и назначение доверенностей

Наверняка вам знакома ситуация, когда в силу обстоятельств необходимо частично или полностью передать кому-то свои права и обязанности. При этом, в зависимости от объема обязательств и прав, иногда не грех и спросить с того, кому делегируешь полномочия. Однако как и на основании чего это сделать? Доверенность как документ, дающий право лицу совершать от имени доверителя определенные действия (ст. 244 ГКУ), – вот идеальное подспорье в щекотливых ситуациях подобного рода.

Однако не все доверенности одинаковы по объему указанных в них полномочий, и если иным поверенным дать больше прав, чем необходимо для реализации того или иного замысла, они могут этими самыми правами злоупотребить. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует различать доверенности.

Виды доверенностей

Доверенности подразделяются на генеральные, специальные и разовые.

Генеральная доверенность письменно уполномочивает на совершение комплекса действий. Речь идет, к примеру, об управлении имуществом доверителя, которым доверенное лицо вправе полностью распоряжаться по своему усмотрению. Естественно, действия поверенного в ущерб интересам доверителя являются противозаконными, однако на восстановление нарушенного права в суде придется потратить время и деньги. В то же время подобных разбирательств легко избежать, если внимательно вникнуть в суть вопроса и составить соответствующий необходимости документ.

Генеральная доверенность имеет смысл при делегировании полномочий руководством головного офиса руководству филиала соответствующего юрлица. Максимально возможный срок действия такой доверенности – три года.

Но если нужно, чтобы родственник получил за вас ценный пакет или денежный перевод в отделении почтовой связи, генеральная доверенность – это чересчур. Для таких нужд предусмотрена другая, разовая доверенность, которая, кстати, обходится дешевле. Она выдается на совершение определенного действия, после чего становится недействительной. Т. е. по ней поверенный может только раз получить за вас ценное отправление, и не надо три года переживать о сохранности своих денег и вещей – даже если человек и захочет повторить этот опыт, у него ничего не получится.

Это очень удобно в быту, но только не тогда, когда невозможно заранее предусмотреть все возможные действия, которые поверенному необходимо совершить от вашего лица для достижения конечного результата. Тут на выручку правообладателю приходит специальная доверенность, которая выдается на ряд действий, объединенных общей целью. Допустим, вы хотите, чтобы знающий человек занялся регистрацией сделки с недвижимостью вместо вас, но одно дело – непосредственно регистрация, и совсем другое – возникающие по ходу сопутствующие вопросы, которые нужно выяснять с нотариусом и в БТИ. Чтобы учесть все нюансы, достаточно просто четко сформулировать цель, на реализацию которой должны быть направлены действия, совершаемые поверенным. Таким образом, специальная доверенность даст вашему представителю свободу только там, где это необходимо. Он сможет ориентироваться по обстоятельствам, без пробуксовок-согласований и утомительных корректив с вашей стороны. А вы, в свою очередь, можете быть уверены в нерушимости ваших прав и интересов, ведь злоупотребить полномочиями, которых не делегировали, довольно проблематично.

Другой пример специальной доверенности – конфликты со страховой. Когда с нашими близкими случается несчастье, мы меньше всего задумываемся о том, чтобы извлечь из этого выгоду, даже если она законна. В результате для того, чтобы собрать необходимый пакет документов и получить выплату по страховке, нам нередко приходится обращаться в различные инстанции за официальным удостоверением тех или иных фактов (допустим в ЗАГС – за свидетельством о смерти). О каких именно инстанциях пойдет речь, в каждом конкретном случае зависит от условий договора со страховой компанией. Если вы не подкованы юридически, проще обратиться к специалисту и оформить на него специальную доверенность, на основании которой он сам ознакомится с условиями договора и обратится в нужные учреждения.

Важно понимать, что составление доверенности не освобождает от заключения договора о предоставлении представительских услуг. Это в том случае, если ваши деньги, время и нервы вам все-таки дороги.

Возможность злоупотребления вашим доверием в этом случае стремится к нулю, так что, если вы опасаетесь, что, подписав доверенность, лишитесь последнего имущества, зря нервничаете. Такое утверждение справедливо лишь в случае с генеральной доверенностью, да и то не во всяком. Однако не забывайте и о том, что, получив на руки сумму страховой выплаты, ваш представитель может начать жульничать. В частности, он может удержать часть суммы в качестве платы за приложенные усилия, и если договоренность, существовавшая между вами по поводу такой платы, была устной, доказать что-либо в суде будет проблематично. Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заключить договор о предоставлении представительских услуг. И хотя форма его может быть как письменной, так и устной (п. 1 ст. 205 ГКУ), первая всегда надежнее: что написано пером, то, как известно, не вырубить и топором. Оговорите все, что можно оговорить, заранее, а неожиданности предоставьте правовому режиму специальной доверенности. Таким образом вы обезопасите себя со всех сторон и укрепите свои позиции на пути к намеченной цели.

Требования законодательства

Согласно п. 146 Инструкции Минюста «О порядке осуществления нотариальных действий нотариусами Украины» (далее – Инструкция), нотариусы удостоверяют доверенности от имени физического или юридического лица на имя одного или нескольких лиц с четко определенными юридическими действиями, которые надлежит совершить представителю (например, продать автомобиль). Доверителями и представителями могут являться только дееспособные лица. При этом доверенность может быть выдана только уполномоченным на совершение определенного рода действий лицом (ст. 44 ЗУ «О нотариате»). Так, доверенность на представителя организации должна быть подписана ее руководителем и иметь печать представляемого юридического лица (ст. 246 ГКУ).

В доверенности необходимо избегать обобщений: для осуществления какого-либо действия в тексте доверенности следует указать, в каком именно органе и с какой целью представитель имеет право совершать это самое действие.

Кроме того, в тексте доверенности должны быть отмечены место и дата ее подписания, ФИО доверителя и поверенного (полное наименование в случае юрлица), место жительства (местонахождение для юрлица) представителя и доверителя. Если какие-либо из перечисленных сведений в доверенности отсутствуют, ее с легкостью можно признать недействительной, а действия, совершенные по ней, соответственно, ничтожными. Доверенность может быть выдана на неопределенный срок – от одного дня до отмены ее действия, причем любой срок ее действия обозначается буквенно (п. 147 Инструкции). Если доверенность, предназначенная для совершения действий за рубежом, не содержит указаний о сроке ее действия, она сохраняет силу вплоть до своей отмены доверителем.

Если в доверенности указаны лица, которые не являются гражданами Украины, нужно указать также их место проживания за границей. Если одной из сторон в доверенности выступают несовершеннолетние (до 18 лет), прежде, чем составлять доверенность, необходимо заручиться согласием их родителей. Кроме того, родители действуют от имени малолетних детей (п. 40 Инструкции).

Доверенность может быть выдана только одним лицом, а вот число лиц, на которых она выдается, законодательством не предусмотрено, т. е. можно выдать доверенность и на нескольких лиц одновременно, и по такому документу все они будут иметь равные права. Доверенность в любом случае оформляется письменно (п. 3 ст. 244 ГКУ), а в случаях, когда речь идет о генеральной доверенности, доверенности на продажу имущества, на выписку и прописку на жилплощадь, на подписание договора, получение пенсии, банковского вклада, представление интересов в БТИ, ОВИРе, ЖЕКе – заверяется нотариально (ст. 245 ГКУ). Доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции (разовая доверенность) может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по месту его проживания. И, наконец, доверенность на право участия и голосования на общем собрании может удостоверяться регистратором, депозитарием, хранителем, нотариусом и другими должностными лицами.

Прекращение доверенности

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить ее (ст. 249 ГКУ). При этом существует и безотзывная доверенность, предусмотренная законодателем для исполнения обязательств доверителя перед поверенным. Ее действие нельзя прекратить, но можно оспорить в суде. Поэтому будьте внимательны при составлении документа и выборе нотариуса, если не хотите довести дело до суда. Такая отмена доверенности, истечение ее срока, отказ представителя от совершения действий, определенных доверенностью, ликвидация юридического лица-доверителя или поверенного, а также смерть доверителя или поверенного, объявление его умершим, признание его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничение его гражданской дееспособности – все это влечет по себе прекращение действия доверенности (ст. 248 ГКУ).

Представитель также имеет право отказаться от совершения действий, определенных доверенностью, о чем немедленно обязуется сообщить представляемому, но лишь в том случае, если эти действия не были неотложными и их невыполнение не влекло по себе убытки (ст. 250 ГКУ). При прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники должны немедленно вернуть документ. Также необходимо помнить о том, что в случае смерти доверителя поверенный сохраняет свои полномочия по ведению неотложных дел, невыполнение которых влечет убытки.