«Впровадження електронного нотаріату в Україні – Нота – стартувало. Перший етап проекту – нотаріальні документи з QR-кодом, автентичність яких можна перевірити за допомогою QR-сканера у застосунку Дія», - відрапортував 2 листопада сайт Кабміну з посиланням на заступника Дениса Малюськи з питань цифровізації Сергія Орлова.
Втім, раніше Міністерство юстиції України у відповіді на лист Нотаріальної палати України повідомило, що початок функціонування сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом перенесено орієнтовно на 2 листопада 2022 року, але не раніше дати оприлюднення на офіційному вебсайті ДП «НАІС» повідомлення про початок функціонування сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату.
Наразі на сайті ДП «НАІС» відповідне повідомлення відсутнє.
Зазначимо, що до сервісу на першому етапі будуть підключені усі державні та приватні діючі нотаріуси Київського міського нотаріального округу. Разом з тим у зв’язку з екстреними відключеннями електроенергії на невизначений термін, наразі формування та накладання QR-кодів на нотаріальні документи має здійснюватися лише у разі наявності такої технічної можливості.
Перелік нотаріальних документів, які формуються з електронним ідентифікатором, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 22 липня 2022 року №3081/5.
Нагадаємо, що НПУ зверталася до Мін’юсту щодо відтермінування запуску сервісу «Накладення QR-кодів на нотаріальні документи» – до стабілізації та відновлення безперебійного електропостачання в Україні.
Також Нотаріальна палата України звернулася до Міністерства юстиції України із низкою запитань, які виникли у зв’язку із тестуванням сервісу накладення QR-кодів у складі Єдиної державної електронної системи е-нотаріату (держателем якої визначено Мін’юст).
НПУ просить Мін’юст надати офіційні відповіді щодо таких проблемних питань:
Вищевказані проблеми виявлені на основі питань, що надійшли від нотаріусів України, та необхідні для належної роботи над запровадженням Е-нотаріату.
Детальніше – в листі НПУ.
У Мін'юсті, в свою чергу, розповіли, як сформувати документ з QR-кодом.
«Розглянемо на прикладі довіреності:
І це все, довіреність створено.
Як після цього перевірити документ з QR-кодом у застосунку Дія?
У разі невдалого сканування QR-коду застосунок Дія сповістить, у чому проблема: немає інтернету, документ відсутній у системі е-нотаріату тощо. Для перевірки документа в обох — власника документа та перевіряючого — має бути встановлений застосунок Дія та доступ до інтернету.
Наразі з QR-кодом нотаріуси можуть формувати такі документи, як довіреність, договір оренди транспортних засобів та заява, на якій засвідчується справжність підпису. QR-код наноситься на нотаріальні документи як на білому папері, так і на спеціальному бланку.
«Для перевірки довіреності на білих аркушах паперу необхідно звертатися до нотаріуса, який її видав. І чекати протягом двох робочих днів підтвердження чи спростування того, що він дійсно посвідчив цю довіреність. QR-код же надає можливість завантажити електронну копію документа у кілька кліків для перевірки автентичності його тексту і подальшого зберігання. При цьому не потрібно робити сканкопії чи фотографувати», – пояснює Сергій Орлов.
«Формування документа з QR-кодом відбувається виключно за допомогою Єдиної державної системи е-нотаріату нотаріусами, що здійснюють нотаріальну діяльність. Підключення нотаріусів до системи електронного нотаріату відбувається поступово. Наразі формувати нотаріальні документи з QR-кодом можуть лише нотаріуси міста Київ та при наявності такої технічної можливості в умовах воєнного стану. Згодом до системи долучаться нотаріуси з усієї України.
У перспективі в електронному нотаріаті будуть зберігатися усі нотаріальні реєстри, а нотаріуси та клієнти матимуть власні кабінети. Це дозволить знайти необхідний документ за кілька кліків, тож пришвидшить діловодство, а також вбереже від шахрайських схем, адже система отримання необхідного документа буде проходити прозоро у системі, з діючими нотаріусами», - зазначили у Мін'юсті.
Автор: Наталя Мамченко
Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Twitter, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.