З 26 жовтня запрацює сервіс накладання QR-кодів на нотаріальні документи

З 26 жовтня в Україні запрацює сервіс «Накладання QR-кодів на нотаріальні документи». Запуск відбудеться у складі «Єдиної державної електронної системи Е-нотаріату».

З цієї дати до нотаріусів зможуть звертатися заявники для здійснення нотаріальних дій, з наступним отриманням нотаріального документа з накладеним QR-кодом, для його подальшої перевірки через застосунок "Дія", повідомляє Нотаріальна палата.

Нотаріуси завчасно, з 24.10.2022, отримають доступ для здійснення авторизації та ознайомлення з інтерфейсом Сервісу.

Алгоритм дій нотаріуса завантажуйте за посиланням.

Під час ознайомлення з Сервісом (з 24.10.22 по 25.10.22 включно) нотаріусам необхідно  пройти всі етапи створення запису про нотаріальний документ, окрім його збереження.

У свою чергу, Міністерство юстиції України повідомило про особливості формування та проведення перевірки нотаріального документа з QR-кодом.

Правила формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором затверджено постановою КМУ від 01.07.2022 № 745.

Підключення нотаріусів до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату буде проходити поетапно, в режимі дослідної експлуатації.

Початок функціонування сервісу, до якого наразі будуть підключені усі нотаріуси Києва, заплановано з 26 жовтня 2022 року.

Перелік нотаріальних документів, які формуються з електронним ідентифікатором, затверджено наказом Мін’юсту від 22.07.2022 № 3081/5. 

Інструкція до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом розміщена на вебсайті ДП «НАІС».

Формування та проведення перевірки нотаріального документа з QR-кодом здійснюється безоплатно.

Мін’юст наголошує, що відсутність можливості перевірити QR-код або відмова особи, щодо якої вчинено нотаріальну дію, у наданні згоди на надання електронної копії нотаріального документа заінтересованій особі, не впливає на чинність нотаріального документа та не може бути підставою для відмови у його прийнятті.

Нижче наводимо зміст листа.

«Міністерством юстиції України повідомляється, що 29 грудня 2021 року Кабінетом Міністрів України прийнято постанову № 1444 «Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату», якою затверджено «Порядок реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату» (далі – Система е-нотаріату).

В рамках реалізації масштабного проекту щодо запровадження Системи е-нотаріату 1 липня 2022 року Кабінетом Міністрів України було прийнято постанову № 745 «Про затвердження Правил формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором» (далі – Правила).

Зазначені Правила визначають процедуру формування в Системі е-нотаріату нотаріального документа з електронним ідентифікатором (QR-кодом), а також процедуру проведення його перевірки нотаріусами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування та іншими заінтересованими особами.

Відповідно до пункту 6 Правил формування нотаріального документа з QR-кодом може здійснювати нотаріус, який відповідно до законодавства отримав доступ до Системи е-нотаріату.

Доступ до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату надається державним підприємством «Національні інформаційні системи» (далі – ДП «НАІС») нотаріусам, які вже мають доступ до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, на підставі діючих договорів з такими нотаріусами без необхідності додаткового їх звернення до технічного адміністратора.

Слід зазначити, що підключення нотаріусів до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату буде проходити поетапно, в режимі дослідної експлуатації.

Початок функціонування сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату, до якого наразі будуть підключені лише нотаріуси, що здійснюють приватну нотаріальну діяльність та працюють в державних нотаріальних конторах по Київському міському нотаріальному округу, заплановано з 26 жовтня 2022 року, але не раніше дати оприлюднення на офіційному вебсайті ДП «НАІС» повідомлення про початок функціонування сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату.

Отже, до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату буде підключено всіх діючих державних та приватних нотаріусів відповідного нотаріального округу.

Наказом Міністерства юстиції України від 22 липня 2022 року № 3081/5 затверджено Перелік нотаріальних документів, які формуються з електронним ідентифікатором (далі – Перелік).

При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси, які отримали доступ до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату, зобов’язані формувати та накладати QR-коди на всі нотаріальні документи, визначені Переліком, незалежно від того, чи викладається такий документ на спеціальних бланках нотаріальних документів, чи на білих аркушах паперу з нанесеними на них за допомогою комп’ютерної техніки реквізитами нотаріуса (у випадках, визначених законодавством).

Інструкція до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату розміщена на офіційному вебсайті ДП «НАІС» та доступна за посиланням: https://nais.gov.ua/files/general/2022/10/17/20221017111850-74.pdf.

Наголошуємо, що формування та проведення перевірки нотаріального документа з QR-кодом здійснюється безоплатно.

Окрім того, відсутність можливості з будь-яких причин перевірити QR-код або відмова особи, щодо якої вчинено нотаріальну дію, у наданні згоди на надання електронної копії нотаріального документа заінтересованій особі не впливає на чинність нотаріального документа та не може бути підставою для відмови у його прийнятті».

Автор: Наталя Мамченко

Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Twitter, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.