С 26 октября заработает сервис наложения QR-кодов на нотариальные документы

С 26 октября в Украине заработает сервис «Наложение QR-кодов на нотариальные документы». Запуск состоится в составе Единой государственной электронной системы Э-нотариата.

С этой даты к нотариусам смогут обращаться заявители для совершения нотариальных действий с последующим получением нотариального документа с наложенным QR-кодом для его последующей проверки через приложение "Дія", - сообщает Нотариальная палата.

Нотариусы заранее, с 24.10.2022, получат доступ для осуществления авторизации и ознакомления с интерфейсом Сервиса.

Алгоритм действий нотариуса загружайте по ссылке.

При ознакомлении с Сервисом (с 24.10.22 по 25.10.22 включительно) нотариусам необходимо пройти все этапы создания записи о нотариальном документе, кроме его сохранения.

В свою очередь Министерство юстиции Украины сообщило об особенностях формирования и проведения проверки нотариального документа с QR-кодом.

Правила формирования и проведения проверки нотариального документа с электронным идентификатором утверждены постановлением КМУ от 01.07.2022 №745.

Подключение нотариусов к сервису формирования нотариальных документов с QR-кодом в составе системы е-нотариата будет проходить поэтапно, в режиме опытной эксплуатации.

Начало функционирования сервиса, к которому будут подключены все нотариусы Киева, запланировано с 26 октября 2022 года.

Перечень нотариальных документов, формируемых с электронным идентификатором, утвержден приказом Минюста от 22.07.2022 № 3081/5.

Инструкция к сервису формирования нотариальных документов с QR-кодом размещена на веб-сайте ГП «НАИС».

Формирование и проведение проверки нотариального документа с QR-кодом осуществляется безвозмездно.

Минюст отмечает, что отсутствие возможности проверить QR-код или отказ лица, в отношении которого совершено нотариальное действие, в предоставлении согласия на предоставление электронной копии нотариального документа заинтересованному лицу, не влияет на действие нотариального документа и не может являться основанием для отказа в его принятии.

Ниже приводим содержание письма.

«Міністерством юстиції України повідомляється, що 29 грудня 2021 року Кабінетом Міністрів України прийнято постанову № 1444 «Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату», якою затверджено «Порядок реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату» (далі – Система е-нотаріату).

В рамках реалізації масштабного проекту щодо запровадження Системи е-нотаріату 1 липня 2022 року Кабінетом Міністрів України було прийнято постанову № 745 «Про затвердження Правил формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором» (далі – Правила).

Зазначені Правила визначають процедуру формування в Системі е-нотаріату нотаріального документа з електронним ідентифікатором (QR-кодом), а також процедуру проведення його перевірки нотаріусами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування та іншими заінтересованими особами.

Відповідно до пункту 6 Правил формування нотаріального документа з QR-кодом може здійснювати нотаріус, який відповідно до законодавства отримав доступ до Системи е-нотаріату.

Доступ до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату надається державним підприємством «Національні інформаційні системи» (далі – ДП «НАІС») нотаріусам, які вже мають доступ до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, на підставі діючих договорів з такими нотаріусами без необхідності додаткового їх звернення до технічного адміністратора.

Слід зазначити, що підключення нотаріусів до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату буде проходити поетапно, в режимі дослідної експлуатації.

Початок функціонування сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату, до якого наразі будуть підключені лише нотаріуси, що здійснюють приватну нотаріальну діяльність та працюють в державних нотаріальних конторах по Київському міському нотаріальному округу, заплановано з 26 жовтня 2022 року, але не раніше дати оприлюднення на офіційному вебсайті ДП «НАІС» повідомлення про початок функціонування сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату.

Отже, до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату буде підключено всіх діючих державних та приватних нотаріусів відповідного нотаріального округу.

Наказом Міністерства юстиції України від 22 липня 2022 року № 3081/5 затверджено Перелік нотаріальних документів, які формуються з електронним ідентифікатором (далі – Перелік).

При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси, які отримали доступ до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату, зобов’язані формувати та накладати QR-коди на всі нотаріальні документи, визначені Переліком, незалежно від того, чи викладається такий документ на спеціальних бланках нотаріальних документів, чи на білих аркушах паперу з нанесеними на них за допомогою комп’ютерної техніки реквізитами нотаріуса (у випадках, визначених законодавством).

Інструкція до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату розміщена на офіційному вебсайті ДП «НАІС» та доступна за посиланням: https://nais.gov.ua/files/general/2022/10/17/20221017111850-74.pdf.

Наголошуємо, що формування та проведення перевірки нотаріального документа з QR-кодом здійснюється безоплатно.

Окрім того, відсутність можливості з будь-яких причин перевірити QR-код або відмова особи, щодо якої вчинено нотаріальну дію, у наданні згоди на надання електронної копії нотаріального документа заінтересованій особі не впливає на чинність нотаріального документа та не може бути підставою для відмови у його прийнятті».

Автор: Наталья Мамченко

Подписывайтесь на наш telegram-канал t.me/sudua и на Twitter, а также на нашу страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.