Відкриття ринку нерухомості: які умови подачі заяв нотаріусами Києва та Київської області для включення їх до Переліку

Як раніше писала «Судово-юридична газета», Кабмін визначив, що після відкриття ринку нерухомості найближчими днями засвідчувати угоди з нерухомістю зможуть не всі нотаріуси.

Постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 № 480 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо діяльності нотаріусів та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, в умовах воєнного стану» визначено, шо нотаріальні дії щодо цінного майна здійснюються нотаріусами, включеними до затвердженого Міністерством юстиції України переліку нотаріусів, якими в умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії щодо цінного майна.

Окрім того, нотаріальне посвідчення договору про відчуження (купівля-продаж, дарування тощо) нерухомого майна буде здійснюється виключно за його місцезнаходженням, крім випадку, коли йтиметься про нерухомість, розташовану у Києві та області.

Оформлення операцій щодо майна столичного регіону буде здійснюватися нотаріусом, робоче місце якого розташовано у місті Києві або Київській області, за місцезнаходженням такого майна, або місцезнаходженням юридичної особи, або за зареєстрованим місцем проживання фізичної особи - однієї із сторін відповідного договору. 

Постановою КМУ №480 постановляючу частину постанови КМУ від 28.02.2022 № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану» викладено в новій редакції».

Підпунктом 9 пункту 2 Постанови, визначені критерії, за якими нотаріуси включаються до Переліку (детальніше про критерії за посиланням).

Для включення до Переліку приватні нотаріуси міста Києва та Київської області, які відповідають визначеним критеріям, мають подати заяву про включення до Переліку до Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ). Така заява подається засобами поштового зв’язку в паперовій формі або особисто (безпосередньо) на адресу: 01001, м. Київ, пров. Музейний, буд. 2-Д, або в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису на електронну адресу: [email protected].

Примірний зразок заяви про включення до Переліку до Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) можна завантажити тут.

Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ) звертає увагу нотаріусів, що заяви надіслані на інші електронні адреси окрім зазначеної вище або направлені без накладення кваліфікованого електронного підпису у випадку їх направлення в електронній формі розглядатися та реєструватися НЕ БУДУТЬ.

Крім цього, повідомляє, що приватним нотаріусом заява аналогічного змісту подається до відповідного відділення Нотаріальної палати України.

Примірний зразок заяви про включення до Переліку, наданий відділенням Нотаріальної палати України у місті Києві доступний за посиланням.

Вказана заява до відділення Нотаріальної палати України у місті Києві може бути подана:

- засобами поштового зв’язку в паперовій формі на адресу відповідного відділення:

Відділення Нотаріальної палати України у місті Києві: 02141, Київ, вул. О. Мишуги, буд.7а, оф.1.

- в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) на адресу:

Відділення НПУ у м. Києві: [email protected].

У разі направлення заяви з накладенням КЕП до такої заяви додається відео, яке необхідне для перевірки перебування приватного нотаріуса за місцем розташування його робочого місця, а саме: відео будинку з адресною табличкою та безпосередньо робочого місця нотаріуса з присутністю на відео нотаріуса.

- Подача заяви особисто (безпосередньо) визначеному члену правління Відділення Нотаріальної палати України у місті Києві:

- Козаєва Наталія - Голова відділення (м. Київ, Дарницький район, вул. О. Мишуги, буд. 7а, оф.1, з понеділка по п’ятницю з 11.00 - 16.00, моб. тел. (050) 330 09 95.

- Верповська Олена (м. Київ, Печерський район, вул. Глазунова 4/47, з понеділка по п’ятницю з 11.00 - 16.00. моб. тел. (067) 502 05 02.

- Соврас Олена (м. Київ, Дніпровський район, вул. Миколайчука Івана, буд.5, кв.6, код 36, з понеділка по п’ятницю з 11.00 - 16.00, моб. тел. (098) 400 32 98.

- Юр-Капінос Андрій (м. Київ, Подільський район, вул. Борисоглібська, 4, кім. 11, з понеділка по п’ятницю з 11.00 - 16.00, моб. тел. (050) 310 54 37.

«Зауважуємо, що з питань направлення приватними нотаріусами Київської області заяв про включення до Переліку необхідно звертатися до відділення Нотаріальної палати України у Київській області.

Протягом двох робочих днів з дня отримання заяви про включення до Переліку відділення Нотаріальної палати України у місті Києві/в Київській області повідомляє Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ) щодо фактичного здійснення приватної нотаріальної діяльності таким нотаріусом на його робочому місці.

Варто зазначити, що заява про включення до Переліку подається нотаріусом особисто та має містити виключно достовірні відомості з обов’язковим зазначенням номеру свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю і діючої електронної адреси.

Після надходження заяв про включення до Переліку Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ) протягом чотирьох робочих днів забезпечує перевірку достовірності інформації, вказаної у заяві, та повідомляє Міністерство юстиції України про результати такої перевірки та інформацію, надану відділенням Нотаріальної палати України у місті Києві/в Київській області.

У свою чергу Міністерство юстиції України протягом п’яти робочих днів з дня отримання повідомлення від Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) перевіряє відповідність нотаріуса критеріям, що визначені підпунктом 9 пункту 2 Постанови, та включає його до Переліку або приймає обґрунтоване рішення про відмову у такому включенні, копія якого протягом трьох робочих днів направляється нотаріусу.

Одночасно повідомляємо, що у разі подання нотаріусом недостовірної інформації у заявах про включення до Переліку, грубого порушення закону або Постанови Кабінету Міністрів України, якою визначаються особливості нотаріальної діяльності або державної реєстрації в умовах воєнного стану, Міністерство юстиції України невідкладно приймає обґрунтоване рішення про виключення такого нотаріуса з Переліку. Копія відповідного рішення направляється нотаріусу протягом трьох робочих днів.

Звертаємо увагу нотаріусів на те, що статтею 12 Закону України «Про нотаріат» серед іншого встановлено, що свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю може бути анульоване Міністерством юстиції України у разі неодноразового порушення нотаріусом правил професійної етики, затверджених Міністерством юстиції України.

Крім того, у разі, коли нотаріусом попередньо до Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) подавалась заява про відпустку, тимчасове зупинення нотаріальної діяльності на визначений період або до закінчення воєнного стану, перед подачею заяви про включення до Переліку, він має подати заяву про поновлення нотаріальної діяльності або перевірити відомості про своє тимчасове зупинення з головним спеціалістом Управління нотаріату:

по місту Києву – Кульбака Юлія Вадимівна, телефон: (098)8373469;

по Київській області – Бикова Маріанна Вікторівна, телефон:(067)7890113.

Також при направленні заяви про включення до Переліку просимо врахувати, що у випадку відповідності нотаріуса абзацам другим, п’ятим, шостим, сьомим, восьмим підпункту 9 пункту 2 Постанови, але не відповідності нотаріуса абзацам третім та/або четвертим підпункту 9 пункту 2 Постанови зазначити про це в своїй заяві окремо.

Просимо нотаріусів сумлінно та відповідально поставитись до процесу складання та направлення заяв про включення до Переліку і нагадуємо про персональну відповідальність за порушення норм чинного законодавства», - зауважує Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ).

Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Youtube Право ТВ, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.