Правила приняты в соответствии с ч. 1 ст. 116 Закона «О возобновлении платежеспособности должника или признании его банкротом».
Минюст приказом от 15.03.2013 г. № 447/5 утвердил правила организации делопроизводства и архива арбитражного управляющего (распорядителя имущества, управляющего санацией, ликвидатора)».
Правилами устанавливаются требования к документированию деятельности арбитражного управляющего (распорядителя имущества, управляющего санацией, ликвидатора), организации архива и работы с документами в помещении, где находится контора (офис) арбитражного управляющего.
Так, согласно документу арбитражный управляющий при осуществлении своей деятельности обеспечивает организацию делопроизводства и архива, в частности:
- составление, оформление, регистрацию и выполнение документов относительно его деятельности;
- формирование и сохранение дела должника (банкрота) по делу о банкротстве, относительно которой он выполняет полномочия распорядителя имущества, управляющего санацией, ликвидатора;
- рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам его деятельности в сроки, определенные законодательством;
- составление номенклатуры дел на основании примерной номенклатуры дел;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
- хранение документов, связанных с его деятельностью;
- подготовку для передачи документов в случае прекращения его деятельности в соответствующее архивное учреждение или архив Главного управления юстиции Минюста в АРК, в областях, городах Киеве и Севастополе за местонахождением офиса арбитражного управляющего согласно законодательству.
При этом порядок организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, работы с электронными документами определяется согласно законодательству.
Кроме этого, правилами определенно, что арбитражный управляющий может возложить организацию делопроизводства и архива на лицо, которое находится с ним в трудовых отношениях.
В приложениях 1-33 к правилам также утверждены официальные формы и бланки основных документов, которые могут использоваться арбитражного управляющего (распорядителя имущества, управляющего санацией, ликвидатора) в своей деятельности.
Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.