Как сообщили СУДЕБНО-ЮРИДИЧЕСКОЙ ГАЗЕТЕ в пресс-службе Минюста, 7 марта был подписан Приказ № 395/5 о внесении изменений в приказ Министерства юстиции об исполнении постановления Кабинета Министров Украины от 28 ноября 2012 № 1103 «О внесении изменений в Порядок образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов и Порядка отнесения документов Национального архивного фонда к уникальным, их учета и хранения».
Приказ подразумевает:
1) утверждение и представление в ЭПК ЦГАВО проектов таких документов:
- описи дел постоянного хранения, внесенные в Национальный архивный фонд (НАФ);
- описи дел по личному составу;
- номенклатура дел Минюста;
- инструкция по делопроизводству;
- положение об Управлении документационного обеспечения, сектор архивного дела Управления документального обеспечения и комиссии;
- акты об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ;
- акты об изъятии документов из НАФ;
2) одобрение описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, перечня сведений, составляющих служебную информацию;
3) одобрение номенклатуры дел, описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения юрлиц, относящихся к сфере управления Минюста и в деятельности которых не образуются документы НАФ.
Заседания комиссии проводятся не реже одного раза в годи считаются правомочными, если на них присутствуют не менее двух третей состава членов комиссии.