Госпотребстандарт в письме от 28.07.2010 г. ? 6996-2-5/19 разъяснил порядок подписи документов, в случае, когда должностное лицо, подпись которого указана на проекте документа, отсутствует.
Обычно документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.
При этом обязательно указывается должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления вносятся чернилами или машинописным способом, например: "и. о.", "зам.").
Не допускается подписание документа с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.