єДокумент про освіту буде використовуватися замість документа про вищу освіту

Постановою Кабміну від 4 листопада 2022 р. № 1242 «Про реалізацію експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту» установлено, що цей проект буде реалізовано протягом двох років з дня набрання чинності цією постановою. Передбачено, що єДокумент про освіту буде використовуватися замість і без додаткового пред’явлення:

1) документа про базову середню освіту;

2) документа про повну загальну середню освіту;

3) документа про професійну (професійно-технічну) освіту;

4) документа про фахову передвищу освіту;

5) документа про вищу освіту (науковий ступінь).

Під час реалізації експериментального проекту:

1) суб’єкти, які здійснюють надання послуг, що потребують відповідно до вимог законодавства пред’явлення особою документа про освіту, за умови наявності технічних засобів забезпечують перевірку єДокумента про освіту відповідно до вимог законодавства з урахуванням вимог Порядку, затвердженого цією постановою;

2) учасниками експериментального проекту є Міністерство цифрової трансформації та Державна податкова служба, а координатором експериментального проекту — Міністерство освіти і науки.

МОН та Міністерству цифрової трансформації доручено забезпечити:

1) протягом місяця з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість щодо формування єДокумента про освіту засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) та його застосування відповідно до затвердженого цією постановою Порядку;

2) обробку персональних даних у порядку, визначеному законодавством про захист персональних даних.

Ця постанова набирає чинності з 1 квітня 2023 року, отже раніше цієї дати проект не запрацює.

Разом із тим, вже зараз МОН має забезпечити:

разом із Державною податковою службою проведення звірки відомостей, що містяться в Єдиній державній електронній базі з питань освіти, з відомостями Державного реєстру фізичних осіб — платників податків;

для проведення звірки щодо осіб, про яких у Реєстрі документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти міститься інформація про документи, що підтверджують здобуття особою певного освітнього рівня передачу з Єдиної державної електронної бази з питань освіти до ДПС відомостей про прізвище, власне ім’я, по батькові, дату народження, серію (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу, та/або свідоцтва про народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), відомостей про місцезнаходження закладу освіти, в якому особа здобула освіту;

внесення автоматизованим способом до інформації про особу та документи, що підтверджують здобуття особою певного освітнього (освітньо-кваліфікаційного, освітньо-професійного, освітньо-наукового/освітньо-творчого) рівня, яка міститься в Єдиній державній електронній базі з питань освіти, відомостей про реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), отриманих від Державної податкової служби відповідно до пункту 6 цієї постанови, та послідовну ідентифікацію всіх записів про особу, щодо якої до Єдиної державної електронної бази з питань освіти внесено інформацію стосовно документів про базову середню, повну загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу та/або вищу освіту (науковий ступінь) і отримано відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків.

У свою чергу, Державна податкова службі в разі ідентифікації осіб, щодо яких проводилася  звірка, має забезпечити подання МОН відомостей про реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) таких осіб.

ПОРЯДОК реалізації експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту

1. Цей Порядок визначає процедуру реалізації експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту, що підтверджує здобуття особою певного освітнього (освітньо-кваліфікаційного, освітньо-професійного, освітньо-наукового/освітньо-творчого) рівня, у вигляді відображення в електронній формі інформації, що ідентифікує документи про освіту особи та міститься в документах про базову середню, повну загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу та/або вищу освіту (науковий ступінь), які внесено в установленому законодавством порядку до Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти, разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом), який забезпечує перевірку зазначеної інформації на запит Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія).

Процедура замовлення та формування єДокумента про освіту є безоплатною.

2. Для створення замовлення на формування єДокумента про освіту та використання єДокумента про освіту особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронний пристрій, характеристики якого відповідають вимогам такого додатка, підключений до Інтернету, і пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.
3. Замовити формування єДокумента про освіту може особа, яка досягла 14-річного віку, є власником відповідного документа про освіту та має реєстраційний номер облікової картки платника податків і дійсний документ, що посвідчує особу (за наявності), який використовувався під час замовлення документа про освіту, має унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) з дати, визначеної МОН.
4. Формування єДокумента про освіту здійснюється засобами Порталу Дія автоматично на підставі замовлення особи та з використанням усіх відомостей і даних щодо відповідного документа про освіту, що містяться в Реєстрі документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
5. Порядок електронної інформаційної взаємодії Порталу Дія та Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти з метою обробки замовлення на формування єДокумента про освіту, зокрема структура та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів обміну, суб’єкти, що забезпечують та здійснюють технічне супроводження автоматизованого обміну інформацією, установлюється МОН та Мінцифри шляхом укладення договорів про обмін інформацією.
6. Сформований єДокумент про освіту може застосовуватися протягом дії експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту і в тих випадках, коли законодавством передбачено застосування документа про освіту.
7. Зазначений єДокумент про освіту використовується замість і без додаткового пред’явлення:

1) документа про базову середню освіту;

2) документа про повну загальну середню освіту;

3) документа про професійну (професійно-технічну) освіту;

4) документа про фахову передвищу освіту;

5) документа про вищу освіту (науковий ступінь).

8. Особа пред’являє єДокумент про освіту на електронному пристрої, характеристики якого відповідають вимогам використання мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
9. Перевірка єДокумента про освіту здійснюється за допомогою засобів Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) з використанням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) у режимі реального часу, шляхом отримання інформації з Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
10. Електронні копії єДокумента про освіту (далі — електронна копія) можуть подаватися особою через Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

Електронна копія містить відомості, зазначені в пункті 1 цього Порядку, а також ідентифікатор запиту, інформацію про дату запиту та отримувача електронної копії.

Електронні копії можуть формуватися засобами Порталу Дія із накладенням віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”) особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія з відповідною кваліфікованою електронною позначкою часу.

    11. Електронні копії, окрема інформація (відомості, дані), що містяться в єДокументі про освіту, можуть подаватися особою засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за умови проведення перевірки таких даних засобами Порталу Дія.

Такі електронні копії передаються особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) до визначених нею органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних та фізичних осіб — підприємців, інформаційні системи яких підключені до Порталу Дія.

   12. Електронні копії також можуть бути сформовані засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), для подальшої їх передачі електронною поштою з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, а також за умови укладення органами державної влади, органами місцевого самоврядування, юридичними та фізичними особами з технічним адміністратором Порталу Дія договору приєднання.

Автор: Наталя Мамченко

Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Twitter, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.