Сколько отпускных положено работнику?

Лето – традиционная пора отпусков в большинстве компаний. Однако иногда сотрудники не знают, когда и как стоит начинать разговаривать об этом со своим начальником, на сколько дней отпуска они могут рассчитывать и как его оплатят. В свою очередь, бухгалтерия и отдел кадров волнуются о том, как этот отпуск оформить и оплачивать. Праву на ежегодный основной отпуск и вопросам его оплаты посвящена сегодняшняя статья «Судебно-юридической газеты».

Сколько длится отпуск

Право на отпуск имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица, иностранные граждане и лица без гражданства, которые работают в Украине, работники-совместители, сезонные работники, а также временные работники. Физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг), права на отпуск не имеют, поскольку они не находятся в трудовых отношениях с предприятием.

Ежегодный основной отпуск не может быть меньше, чем 24 календарных дня за отработанный рабочий год (со дня заключения трудового договора). Просить такой отпуск в полном объеме можно по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. Это означает, что если период работы меньше шести месяцев, сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в меньшем объеме – пропорционально отработанному времени в расчете два дня за каждый отработанный месяц.

При исчислении стажа работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, необходимо руководствоваться порядком, определенным ст. 9 Закона об отпусках. В соответствии с данным Законом, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, засчитываются не только те периоды, когда сотрудник фактически работал на предприятии, но и те, когда он не работал, но за ним, согласно законодательству, сохранялось место работы. Однако эта норма не распространяется на некоторые категории лиц, которые по законодательству имеют право на получение ежегодного отпуска полной длительности до наступления этого самого вожделенного шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы в компании. Такие отпуска предоставляются, например, женщинам – перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него; женщинам, которые имеют двух детей и больше в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; инвалидам; несовершеннолетним сотрудникам и другим.

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с основным отпуском или отдельно от него. Согласно ст. 10 Закона об отпусках, общая продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков не должна превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней. Продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях независимо от режимов и графиков работы. Кроме того, в продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков праздничные и нерабочие дни не включаются. Т. е. если на время отпуска выпадают праздники, он увеличивается на дни этих праздников.

Сколько заплатят?

Но, конечно, самый животрепещущий вопрос, которым задается работник, заключается в ином: сколько же мне заплатят, когда я пойду в отпуск?

При расчете сумм отпускных бухгалтеры всех компаний руководствуются Порядком вычисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабмина от 08.02.95 №100. Согласно этому Порядку, начисление средней зарплаты для оплаты отпуска осуществляется, исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска. Работнику, который проработал в компании менее года, средняя заработная плата вычисляется, исходя из выплат за фактическое время работы. Для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду. Таким образом, расчетным периодом для определения средней зарплаты для оплаты отпуска является период с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Если, скажем, работник принят на работу 5 марта 2011 г., а в отпуск идет в августе 2011 г., расчетным считается период с 1 апреля по 1 июля. Если же человек принят на работу с 1 марта, то, конечно, расчетным периодом будет период с 1 марта по 1 июля.

При вычислении средней зарплаты во всех случаях в расчет включаются: основная зарплата; доплаты и надбавки за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, высокие достижения в труде или высокое профессиональное мастерство, условия и интенсивность труда, руководство бригадой и пр.; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет. Т. е., если сотрудник хороший и его премировали, суммы этих премий также должны учитываться в размере отпускных. Вряд ли кто-то в Украине об этом на сегодняшний день помнит. Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без вычета сумм отчислений на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Стоит обратить внимание, что кроме денег, есть еще и дни, которые не учитываются при расчете отпускных. К ним относятся все праздничные дни, а также нерабочие дни после праздников, которые имели место в течение года – по сути, это понедельники-вторники после торжеств. Выходные дни при расчете отпусков, конечно же, учитываются.

В итоге размер отпускных определяют, исходя из середнедневного (часового) заработка, который исчисляют путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней). Полученный результат умножают на количество календарных дней отпуска.