Особенности договора аренды автомобиля

Предпринимательскую деятельность в современном мире сложно представить без использования автомобиля. Именно потому вопросы аренды транспортного средства достаточно актуальны как для потенциальных арендодателей, так и для арендаторов. В правовых нюансах таких договорных отношений разбиралась «Судебно-юридическая газета».

Форма договора

Нормы, регулирующие этот вид правоотношений, содержатся как в Гражданском, так и Хозяйственном кодексах. А если речь идет об аренде государственного или коммунального имущества, необходимо учитывать и положения Закона «Об аренде государственного и коммунального имущества».

Ст. 799 ГК Украины предусматривает, что договор найма транспортного средства заключается в письменной форме. Более того, если одной из сторон договора является физическое лицо, такой договор подлежит еще и нотариальному удостоверению. Юристы отмечают, что в этих случаях не имеет значения, является ли физическое лицо предпринимателем, поскольку нормы этой статьи не содержат такого разделения. Соответственно, нотариальное удостоверение договора является обязательным условием как для физического лица-предпринимателя, так и для непредпринимателя. Ведь став предпринимателем, физлицо не перестает быть физлицом, т. е. его правовая природа не меняется.

А вот у какого нотариуса (государственного или частного) удостоверять договор, остается на усмотрение сторон. Обычно плата за такую услугу взимается в размере 1% от цены договора за весь период аренды или за весь срок действия договора. Правда, существуют и еще некоторые расходы, связанные, например, с тем, что нотариус проверит, не находится ли автотранспортное средство в залоге, а также проведет другие проверки. Если автомобиль находится в общей совместной собственности супругов, на заключение договора аренды понадобится разрешение другого из супругов, что тоже предполагает определенные расходы (за услуги нотариуса).

В случае несоблюдения требования о нотариальном удостоверении договора аренды транспортного средства юристы предупреждают о серьезных правовых и экономических последствиях. Ведь такой договор, в соответствии с нормами ст. 220 ГК, является ничтожным (т. е. его незаконность не нужно доказывать в суде). Соответственно, проверка юрлица налоговой инспекцией может не признать валовые расходы на сумму арендной платы с начислением соответствующих санкций по налогу на прибыль. Правда, есть небольшая законодательная лазейка, которой можно воспользоваться, чтобы избежать подобной ситуации. В соответствии с ч. 2 ст. 220 ГК, если стороны договорились обо всех существенных условиях договора, что подтверждается письменными доказательствами, и договор полностью или частично выполнен, но одна из сторон уклонилась от его нотариального удостоверения, суд может признать такой договор действительным. В этом случае последующее нотариальное удостоверение договора не требуется. Поэтому, если контрагент противится нотариальному удостоверению договора (например, это физическое лицо, для которого не будет таких жестких последствий, как для юрлица), смело обращайтесь в суд.

Существенные условия договора

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ХК Украины, при заключении хозяйственного договора стороны обязаны в любом случае согласовать предмет, цену и срок действия договора. Т. е. эти условия являются основополагающими (существенными), и без их указания договор не может быть заключен. Аренда автомобиля не является исключением. Рассмотрим наиболее важные условия, которые необходимо регламентировать договором.

Предмет договора

В данном случае предметом договора будет выступать автомобиль, поэтому специалисты отмечают, что при оформлении договора аренды необходимо указать его индивидуальные признаки: марку, цвет, дату выпуска, номера двигателя, кузова, шасси, номер свидетельства о регистрации автомобиля в органах ГАИ. Рекомендуется внести информацию и о стоимости авто, его техническом состоянии, имеющихся повреждениях. Последнее условие очень важно для арендаторов во избежание в дальнейшем необоснованных претензий. Желательно указать также целевое назначение аренды: автомобиль передается для перевозки грузов, для перевозки пассажиров иди для других целей. По мнению юристов, такая детализация позволит уменьшить количество споров и разногласий между арендатором и арендодателем как во время эксплуатации предмета договора, так и при его возврате, а также в случае повреждения. И помните, что при передаче имущества необходимо составить акт приема-передачи. Это является практически единственным доказательством, что имущество (автомобиль) был передан в аренду.

Цена договора и порядок расчетов

В случае с договором аренды речь идет о размере арендной платы. При этом желательно указывать, входит ли в указанную сумму НДС. Кроме общей стоимости за все предполагаемое время аренды, следует также указать сумму ежемесячного платежа и, безусловно, крайние сроки, когда такой платеж должен быть осуществлен. Юристы обращают внимание, что если вы решили обойтись без арендной платы, соглашение будет считаться договором не аренды, а ссуды (в соответствии с нормами ст. 827 ГК). Правда, применяться к нему будут нормы, регулирующие и арендные отношения. Основное отличие этих двух договоров – отсутствие или наличие арендной платы. Соответственно, отличаются и налоговые последствия для сторон. Специалисты все же рекомендуют установить минимальную арендную плату и избегать безвозмездного пользования имуществом любой из сторон. Также необходимо четко определить и письменно зафиксировать, каким образом и на основании чего осуществляется платеж: например, по определенным реквизитам в течение трех дней после выставления счета.

Срок договора аренды

Как уже отмечалось, срок действия – одно из основных условий договора. Поэтому в нем обязательно нужно зафиксировать, с какого момента аренда прекращается. Нелишним будет указать и условия пролонгации или досрочного расторжения, а также сроки передачи арендуемого имущества. Также следует определить и письменно зафиксировать ответственность в случае нарушения сроков оплаты и возврата предмета договора.

Дополнительные условия договора

Ответственность

Установление в договоре ответственности хоть и не является существенным условием, однако имеет для сторон существенное значение. Поэтому юристы настойчиво рекомендуют тщательно формулировать это условие, причем в мельчайших деталях. Это значит, что в договоре необходимо определить неустойку за нарушение обязательств (как в виде пени, так и в виде штрафа), что предусмотрено ст. 549 ГК. При этом можно определить и зафиксировать ответственность не только за несвоевременное или неполное внесение арендной платы, но и за нецелевое использование предмета аренды, за передачу его в субаренду без согласия арендодателя или за несвоевременную передачу от арендодателя арендатору и наоборот.

Субаренда

В соответствии со ст. 774 ГК, арендатор может передать арендованную вещь в субаренду, т. е. другому лицу, но для этого необходимо согласие арендодателя. И во избежание недоразумений в договоре следует четко указать, на каких условиях возможна субаренда (например, только с письменного согласия арендодателя или без его согласия), или же вообще запретить передавать предмет аренды в пользование другим лицам. Однако общее правило для любой субаренды заключается в том, что ее срок не должен превышать срок аренды.

Страхование           

Что касается страхования переданного в аренду имущества (в нашем случае автомобиля), то, по аналогии со ст. 771 ГК, действие договора страхования не прекращается в случае передачи вещи в арендное пользование. При этом законом или договором может быть предусмотрена обязанность арендатора заключить договор страхования вещи, переданной в аренду.

Если арендодатель директор…

Как показывает практика, довольно часто арендодателями автомобилей выступают сотрудники предприятий-арендаторов, в т. ч. директора. Закон не запрещает подобных схем, однако для правильной бухгалтерской отчетности при оформлении договора аренды автомобиля между директором предприятия как исполнительным органом в понимании ст. 99 ГК и директором как физическим лицом, наделенным правом распоряжаться своим личным имуществом, все же необходимо следовать определенным правилам.

При этом специалисты акцентируют внимание на том, что требования ч. 3 ст. 238 ГК, в соответствии с которой представитель не вправе совершать сделки от имени представляемого лица в своих интересах, на такие случаи не распространяются, поскольку директор является не представителем юридического лица, а его исполнительный органом. Однако подписывать такие договора от имени предприятия лучше доверить другому должностному лицу.

Аренда автомобиля с водителем

Нормами гражданского права, в частности ст. 805 ГК, предусмотрена возможность аренды транспортного средства с экипажем. В случае аренды автомобиля в роли экипажа будет выступать водитель. Таким образом, управление и техническая эксплуатация транспортного средства, переданного в аренду с водителем, осуществляются водителем, который не прекращает трудовых отношений с арендодателем. Соответственно, отмечают юристы, заработную плату водителю начисляет и выплачивает арендодатель. Также арендодатель при необходимости направляет водителя в командировку и выписывает ему командировочное удостоверение, выплачивает командировочные. Поэтому сумму арендной платы арендодатель обычно рассчитывает с учетом расходов, связанных с трудовыми отношениями с водителем, который вместе с автомобилем передан в аренду.

Особенностью такого договора аренды юристы называют ежемесячное согласование окончательного размера арендной платы, поскольку учитываются фактические расходы на горюче-смазочные материалы, командировочные, ремонт и пр. Именно поэтому специалисты советуют детализировать в договоре процедуру согласования цены.

Егор Желтухин,

«Судебно-юридическая газета»