Государственная судебная администрация 25 июля 2022 года утвердила новую редакцию Инструкции по делопроизводству в местных и апелляционных судах Украины.
Новая редакция Инструкции, в числе прочего, акцентирует внимание на порядке работы с документами с ограниченным доступом, документами, содержащими служебную информацию и государственную тайну, а также регламентирует вопросы хранения и уничтожения таких документов и других материальных носителей.
Отдельное внимание уделено внесению в Автоматизированную систему документооборота суда (АСДС) материалов судебного дела с ограниченным доступом. При этом подчеркивается, что сами материалы судебного дела с ограниченным доступом в автоматизированную систему документооборота суда не вносятся.
Инструкция предусматривает, что суды могут и сами утвердить свою инструкцию об учете, хранении, использовании и уничтожении документов, содержащих служебную информацию.
В Инструкции также отмечено, что если материалы судебного дела содержат документы или приложения с ограниченным доступом, то такие документы должны храниться отдельно от судебного дела.
Изменения в Инструкции касаются и нюансов работы с Единой судебной информационно-телекоммуникационной системой (ЕСИТС).
Например, Инструкция предусматривает, что при поступлении в суд электронного документа, засвидетельствованного квалифицированной электронной подписью, оригинал такого электронного документа вносится в Автоматизированную систему документооборота суда (АСДС) вместе с соответствующей квалифицированной электронной подписью и отчетом о результатах проверки действительности этой подписи.
Также, в Инструкции отмечено, что исполнительный документ может быть выдан в форме электронного документа.
Подробнее с изменениями в Инструкции по делопроизводству в местных и апелляционных судах можно ознакомиться ниже:
Напомним, что ранее «Судебно-юридическая газета» сообщила о том, что утвержден новый штат Государственной судебной администрации и территориальных управлений ГСА.
Автор: Вячеслав Хрипун
Подписывайтесь на наш telegram-канал t.me/sudua и на Youtube Право ТВ, а также на нашу страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.