Минюст рассказал как аннулировать актовую запись гражданского состояния

Минюст в письме от 11.07.2013 г. рассказал о порядке аннулирования актовых записей гражданского состояния, который урегулирован Законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и Правилами внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования.

Заявление об аннулировании актовой записи гражданского состояния подается заинтересованным лицом в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя или по месту хранения актовой записи, подлежащей аннулированию. Граждане Украины, а также иностранцы, лица без гражданства, которые проживают за рубежом, подают заявление об аннулировании актовой записи гражданского состояния в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины или в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Украины по месту хранения актовой записи.

Вместе с заявлением подаются, в частности, такие документы:

- паспорт или паспортный документ;

- свидетельство о госрегистрации актов гражданского состояния, которое подлежит аннулированию;

- письменное объяснение о проведении двойной государственной регистрации акта гражданского состояния в случае аннулирования повторно составленной актовой записи;

- другие документы, подтверждающие требования заявителя.

Вопрос об аннулировании актовых записей гражданского состояния рассматривается в трехмесячный срок со дня подачи соответствующего заявления. Этот срок может быть продлен с письменного разрешения руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Минюста в АРК, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (по месту их подачи), но не более чем на три месяца.

Актовая запись гражданского состояния аннулируется на основании решения суда или заключения соответствующего органа государственной регистрации актов гражданского состояния. Отдел регистрации актов гражданского состояния, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины аннулирует актовые записи гражданского состояния на основании решения суда, в частности об:

- аннулировании актовой записи гражданского состояния;

- признании брака недействительным;

- признании брака незаключенным;

- признании расторжения брака фиктивным;

- отмене решения суда о признании лица безвести пропавшим или объявлении умершим.

Одновременно с принятием решения об аннулировании актовой записи гражданского состояния соответствующий орган, на основании решения или заключения которого проводится аннулирование актовой записи гражданского состояния, принимает решение об изъятии и возвращении аннулированного свидетельства соответствующему органу государственной регистрации актов гражданского состояния. В случае невозврата аннулированного свидетельства информация о его аннулировании обнародуется на официальном веб-сайте Государственной регистрационной службы.