Минсоцполитики в письме от 27.03.2013 г. №321/13/84-13 напоминает, что ст. 24 Закона «Об отпусках» предусмотрено, что в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей.
Начисления средней заработной платы для начисления компенсаций за неиспользованный отпуск осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, исходя из выплат за последние 12 календарные месяцы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Если работниками отработано менее 12 календарных месяцев, то начисление средней заработной платы осуществляется, исходя из выплат за фактическое время работы, то есть, из первого числа месяца после оформления к первому числу месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Если начисления проводятся исходя из средней заработной платы, а работник не имел заработка или не отработал календарный месяц с первого числа по первое, то расчеты проводятся исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада (п. 4 Порядка).
Также в документе уведомляется, что начисление суммы компенсации за неиспользованные отпуска производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, приходящихся на отработанное время). Таким образом, полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.
Кроме того, министерство отмечает, что общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Учитывая то, что в соответствии с ч.1 ст. 5 Закона «Об отпусках» длительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях, при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в Порядке, то есть привязку расчета дней отпуска делать до календарных дней рабочего года, в котором работал работник.