Як забронювати працівників через портал Дія — покрокова інструкція

Компанії зі статусом критично важливих можуть скористатися можливістю бронювання працівників від мобілізації через портал «Дія».

У «Дії» розповіли, як подати заявку, хто має право на бронювання та як уникнути поширених затримок через неактуальні дані в Пенсійному фонді чи податковій.

Хто може отримати статус критично важливого підприємства?

Щоб отримати статус критично важливого, підприємства мають відповідати трьом основним критеріям:

• Середня заробітна плата працівників не менш ніж 20 000 гривень.
• Відсутність заборгованості з податків і ЄСВ.

А також один із таких критеріїв на вибір:

• Великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
• Валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів).
• Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
• Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
• Резидент Дія.City.
• Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більш ніж 20 млн грн/міс).

Якщо ви відповідаєте цим вимогам — надішліть офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв та отримуйте статус критичності.

Вже маєте статус критично важливого? Подавайте заяву про бронювання працівників через портал Дія: заповніть форму за 10 хвилин та отримуйте результат упродовж трьох днів.

Як подати заяву про бронювання через Дію

Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

• Авторизуйтеся на порталі Дія, оберіть послугу Бронювання працівників та натисніть Подати заяву.
• Вкажіть дані працівників, яких плануєте забронювати.
• Підтвердіть заробітну плату працівника.
• Перевірте правильність внесених даних і підпишіть заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.

«Ми автоматизували процес: уся інформація перевіряється системою, а не людьми — отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії», — уточнили в «Дії».

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до Пенсійного фонду України (ПФУ) для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: користуйтеся оперативним повідомленням про трудові відносини — інструкція тут.

«Оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний», — наголосили в Дії.

Якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана із затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Хто має право забронювати до 100% працівників?

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:

• Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
• Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія.
• Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
• Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням  Міністерства молоді та спорту).
• Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
• Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:

• Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
• Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
• Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
• Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

«Так підприємства працюватимуть  для економіки та оборони без перерв на паперові турботи.

Процес бронювання працівників через Дію — це швидкий, зручний і безпечний спосіб оформлення бронювання без необхідності збирати паперові документи або стояти в чергах. Уся інформація зберігається в цифровому форматі —  без людського фактору та затримок.

Завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах система одразу повідомить про результат розгляду заяви. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+», — наголосили в «Дії».

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.