Україна є державою-учасницею Гаазької Конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Так, єдиною необхідною для легалізації документа формальною процедурою є проставлення апостиля компетентним органом держави, в якому документ складений, йдеться у повідомленні міністерства юстиції.
Апостиль – це спеціальний штамп, який засвідчує справжність підпису на документі, роль, в якій виступала особа, яка його підписала, та автентичність відбитку печатки або штампу, якими скріплений документ.
В Україні з 2015 року запроваджено електронний сервіс із проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, які призначені для використання на території інших держав.
Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу.
До заяви про проставлення апостиля додаються оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль, або його копія, засвідчена в установленому порядку та документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від оплати, чи його засвідчена в установленому порядку копія.
Плата за надання послуг із проставлення апостиля становить:
Вказана плата справляється до проставлення апостиля шляхом перерахування до загального фонду державного бюджету.
Від унесення плати звільняються:
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів. У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, здійснення перевірки документів та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду цих документів може бути продовжено до 20 робочих днів.
Раніше «Судово-юридична газета» писала про проставлення апостиля на документах нотаріусами України.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб бути в курсі найважливіших подій.